Customs Clearance Procedures for Seedling Exports

Haurtzaindegiais classified as a statutory inspection commodity under regulations governing the export of seeds, seedlings, and flowers; as such, it is subject to mandatory customs quarantine supervision. The process is broadly divided into four core stages: 1. Preliminary Qualification Registration; 2. Domestic Origin Quarantine Inspection; 3. Port Customs Declaration and Release; and 4. Import Clearance in the Destination Country.

I. Esportazio aurreko ezinbesteko tituluak (bidalketa egin aurretik lortu behar dira; ezin dira atzeraeraginez prozesatu)

1. Enpresako oinarrizko kualifikazioak

1) Import and Export Operation Rights (Customs Registration, "Electronic Port" System Access); 2) Esportazioko haziak, plantulak eta loreak ekoizten eta ustiatzen diharduten enpresen erregistro-ziurtagiria (Oinarrizko titulua, 3 urterako balio duena).

Aplikazio-kanala: lineako aplikazioa "Internet + Aduana" plataformaren bidez, eta ondoren mintegi-basearen, landare-babeserako sistemaren eta izurriteen/gaixotasunen jarraipen-erregistroen aduana egiaztatzea.

Mandatory Requirements: Possession of (or a cooperative agreement for) an export-designated nursery; no major plant pest or disease outbreaks within the past two years; employment of dedicated plant protection personnel; and maintenance of complete records regarding nursery cultivation and pest/disease control.

2. Haurtzaindegi Espezializatuaren Dokumentazio Gehigarria

1) Endangered Species (e.g., Ginkgo, Yew, Podocarpus): An "Import and Export Permit for Endangered Wild Fauna and Flora" (Endangered Species Permit), issued by the Office of Import and Export Management of Endangered Wild Fauna and Flora under the National Forestry and Grassland Administration. 2) Genetically Modified (GM) Nursery Stock: A "Biosafety Certificate for Genetically Modified Organisms," issued by the Ministry of Agriculture and Rural Affairs. 3) Requirements Specific to Certain Countries: Reports on the testing of cultivation media, and/or Fumigation/Disinfection Certificates.

3. Egiaztatu helmugako herrialdearen berrogeiaren eskakizunak aldez aurretik (lehentasun handiena)

Sarrera estandarrak nabarmen aldatzen dira herrialde ezberdinetan:

Australia, New Zealand, and the EU: Prohibit the presence of native soil; laborantza euskarriak esterilizatu behar dira; mandatory supplementary quarantine declarations are required; and post-entry quarantine cultivation/observation is enforced.

Asiako hego-ekialdea: Oro har, Ziurtagiri Fitosanitario ofiziala behar da; herrialde batzuek bidalketa-edukiontzi osoa fumigatzea eskatzen dute.

Confirm in Advance: Whether "bare-root" seedlings or seedlings with an intact "soil ball" (root ball) are permitted; whether a Certificate of Origin is required; and whether the IPPC fumigation mark is required on any wooden packaging materials. 

II. Barne esportazioen izapidetze prozesua osatu (Berrogeiaren tokiko ikuskapena → Portuko Aduana Adierazpena eta Askapena)

1. etapa: Ondasunen prestaketa eta haztegiko biltegien aurretratamendua (ikuskapen-aitorpena baino lehen bete behar da)

Lurzorua kentzea: herrialde gehienek zorrozki debekatzen dute lur naturala inportatzea; hortaz, sustrai biluziko plantulen sustraiak garbitu behar dira, eta lur-bolak eta burlapatuak hazteko medio antzuekin ordezkatu behar dira.

Pest and Disease Control: 7–15 days prior to export, the entire nursery area must be sprayed with insecticides and fungicides; diseased leaves and insect nests must be removed to ensure the complete absence of live insects, insect eggs, and disease lesions.

Enbalatzeko estandarrak: Erabili kartoizko kartoi transpiragarriak edo plastikozko kaxak; egurrezko kanpoko ontziek IPPC fumigazio-marka izan behar dute. Sustrai biluzietarako plantulentzat, sustraiak bildu behar dira hezetasuna mantentzeko; airez garraiatutako stocketarako, tenperatura kontrolatutako ontziak behar dira.

Documentation Preparation: Foreign trade contract, commercial invoice, packing list, nursery self-inspection records, and a copy of the nursery's registration certificate.

2. etapa: Tokiko Aduanako Ikuskapen Adierazpena (legezko ikuskapenaren oinarrizko fasea; bidalketa baino 1-2 egun lehenago deklaratua)

Adierazpen Kanalak: Nazioarteko Merkataritza "Leiho bakarra" sistema / "Internet + Aduana" plataforma; ikuskapen elektronikoko dokumentuak bide horien bidez aurkezten dira.

Aduanako berrogeialdia eta ikuskapen-esparrua:

Haurtzaindegiaren barietatea, kantitatea eta latinezko izen zientifikoak egiaztatzea, erantsitako dokumentuen aurrean.

Landareen azterketa: intsektu bizien, onddoen gaixotasunen, belar hazien edo hondar lurzoruaren presentzia egiaztatzea.

Laborantza-euskarrien, kanpoko bilgarrien eta IPPC marken ikuskapena.

Lagin susmagarriak laborategi batera bidal daitezke berrogeialdiko izurriteak detektatzeko probak egiteko.

Berrogeiaren emaitzak kudeatzea:

Betegarria: Aduanak "Esportazioko salgaien ziurtagiria" elektronikoa ematen du eta Ziurtagiri Fitosanitario ofiziala ematen du; ziurtagiria bidalketarekin batera doa.

Non-compliant: Fumigation or chemical pest-eradication treatments may be permitted, followed by a re-inspection. If the issues cannot be resolved through treatment, the entire batch is prohibited from export and must be returned or destroyed. Stage 3: Port Customs Declaration and Release (Upon arrival of cargo at the terminal / airport bonded warehouse)

Aduana-aitorpenaren dokumentuak "Leiho bakarreko" sistemara kargatzea:

Oinarrizko agiriak: Aduanako Ahalordea, Kontratua, Merkataritza Faktura, Enbalatzeko Zerrenda, Esportazioko Salgaien Aduanako Aduanako Agiri Elektronikoa, Ziurtagiri Fitosanitarioa;

Dokumentu osagarriak: Jatorri-ziurtagiria, CITES baimena (desagertzeko arriskuan dauden espezieen baimena), fumigazio-ziurtagiria (helmugako herrialdeak eskatzen duen moduan);

Aduana-sistemako dokumentuen berrikuspena + ausazko ikuskapena/egiaztapena:

Dokumentuaren informazioa paperik gabe egiaztatzea; ikuskatzeko markatutako kargarako, plantulak, ontziratzeak eta ziurtagiriak lekuan bertan egiaztatzea egiten da;

Ez da anomaliarik hauteman ikuskapenean → Sistemak zama askatzen du → Karga ontzian/hegazkinean kargatzen da esportatzeko;

Note: Once local quarantine inspection has been successfully completed, customs declaration for export may be processed at any port nationwide.

III. Helmugako herrialdean (atzerritik kanpo) inportazio-prozesua - (Eroslea da arduraduna; Saltzaileak lankidetzan jarduten du beharrezko dokumentuak emanez)

1. Erosleari dokumentuak aldez aurretik igortzea (kargak iritsi aurretik)

Likidazio-dokumentuen multzo osoaren eskaneatutako kopiak: Jatorrizko Ziurtagiri Fitosanitarioa, Jatorri-Ziurtagiria, Merkataritza-faktura, Enbalatzeko Zerrenda, Garraio-agiria / Aire-Filtra, Fumigazio Ziurtagiria, CITES Baimena (hala badagokio).

2. Helmugako Portuan Aduana eta Berrogeiaren Adierazpena

The Importer / Local Customs Broker files a declaration with the destination country's agricultural quarantine authority;

Berrogeietako funtzionario ofizialen tokiko ikuskapena:

Txinako Ziurtagiri Fitosanitario ofizialaren benetakotasuna egiaztatzea, plantulen barietateak, hazteko euskarriak eta izurrite edo gaixotasunik ez izatea;

Australia, Zelanda Berria eta Hego Korea bezalako herrialdeek laborategiko probak ausazko laginketaren bidez eskatzen dituzte;

Berrogeiaren xedapena:

Onartua: Berehalako liberazioa; aduana eta zama bilketarekin jarraitu;

Izurrite kaltegarriak hautematen: Hiru ekintza-bide posible: ① Edukiontzi osoaren fumigazioa izurriteak desagerrarazteko; ② Plantulak isolatzea eta haztea 1-3 hilabeteko epean behatzeko; ③ Sarrerari uko egitea: zama jatorrira itzuli edo lekuan bertan suntsitu behar da, bidaltzaileak bere gain hartutako galera guztiak. IV. Seedling Export Aduana-Gaikuntzarako oinarrizko dokumentuen kontrol-zerrenda

Oinarrizko Oinarrizko Dokumentuak

Plantulak eta Loreak esportatzen dituzten enpresen erregistro-ziurtagiria;

Aduanak emandako Ziurtagiri Fitosanitarioa (munduan aitortua; nahitaezko egiaztapena helmugako portuan);

Esportazioko salgaien aduana-garbitzeko inprimakia (elektronikoa);

Kanpo-merkataritzako kontratua, merkataritza-faktura eta pakete-zerrenda;

Ocean Bill of Lading / Air Waybill;

IPPC Fumigazio Ziurtagiria (egurrezko ontzietarako aplikagarria).

Dokumentu osagarriak (beharrezkoa)

GSP Jatorri Ziurtagiria (A Formularioa) / Certificado General de Origen (CO) (Tarifak murrizketak/salbuespenak egiteko);

Desagertzeko arriskuan dauden plantulak: Basa fauna eta flora inportatzeko eta esportatzeko baimena;

Laborantza euskarrietarako esterilitate-probaren txostena;

Helmugako herrialdeak eskatzen dituen Berrogeiaren Adierazpen gehigarriak.

V. Maiztasun handiko aduana-likidazio-arriskuak eta hutsuneak saihesteko funtsezko puntuak

Nursery Lacks Export Registration: Inspection declaration is impossible, resulting in an outright inability to export;

Lurzoru naturala duten plantulak: Europara, Ameriketara, Australiara eta Zelanda Berrirako bidalketak berehala baztertuko dituzte —edukiontzi osoa itzuli edo suntsitu egingo da—;

Ziurtagiri Fitosanitarioen Informazioaren akatsak: Ziurtagiriaren (barietatea, kantitatea, izen zientifikoa latindarra) eta benetako zamaren arteko desadostasunak eragingo du helmugako portuan merkantzia atxikitzea;

Izurriteak edo gaixotasunak detektatzea: desinfektatzeko/desagerrarazteko neurriak egin behar dira esportatu aurretik; Haurtzaindegian izurriteen kontrol zorrotza derrigorrezkoa da;

Egurrezko ontziek IPPC marka falta dute: atzerriko aduana-agintariek edukiontzia atxikiko dute, eta derrigorrezko fumigazioak kostu handiak ekarriko ditu;

Berrogeiaren indarraldia iraungitzea: ziurtagiri fitosanitarioek normalean 14-21 eguneko balio-epea dute; ziurtagiriaren indarraldia arreta handiz koordinatu behar da ontziaren irteera-ordutegiarekin.